Ministério da Educação
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Campus Capivari
COORDENADORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATOS
OFÍCIO Nº 56/2026 - CLT-CPV/DAA-CPV/DRG/CPV/IFSP

ANÁLISE CRÍTICA DOS PREÇOS COLETADOS
Processo Licitatório Nº: Dispensa Eletrônica

Processo Administrativo Nº: 23430.000581.2026-62

Tipo de Objeto: Aquisição de impressora e insumos de impressão

Fundamentação Legal Principal: Lei nº 14.133/2021 (especialmente Art. 23) e Instrução Normativa SEGES/ME nº 65/2021 (especialmente Arts. 3º, 5º, 6º e, quando aplicável, Art. 8º para TIC).

1. DESCRIÇÃO DO OBJETO A SER CONTRATADO
(Conforme Art. 3º, inciso I da IN SEGES/ME nº 65/2021)

Aquisição de impressora multifuncional colorida com sistema de tanque de tinta integrado (bulk-ink), compatível com formato A3, duplex automático, acompanhada de refis de tinta (kit com 4 cores: preto, ciano, magenta e amarelo), destinada à Coordenadoria de Biblioteca do IFSP Campus Capivari, conforme especificações técnicas constantes no Estudo Técnico Preliminar 9/2026 e nos Documentos de Formalização de Demanda DFD 67/2026 e DFD 73/2026.

2. IDENTIFICAÇÃO DO(A) AGENTE OU DA EQUIPE DE PLANEJAMENTO RESPONSÁVEL PELA PESQUISA
(Conforme Art. 3º, inciso II da IN SEGES/ME nº 65/2021)

Nome: Eduardo Camargo Maia     Matrícula/Identificação: CV143480     SIAPE: 2116492

3. CARACTERIZAÇÃO DAS FONTES CONSULTADAS
(Conforme Art. 3º, inciso III e Art. 5º da IN SEGES/ME nº 65/2021)

Parâmetros Utilizados (Art. 5º da IN SEGES/ME nº 65/2021):

 I – Pesquisa de Preços disponível no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP)
 II – Contratações similares de outros entes públicos (em execução ou concluídas nos 180 dias anteriores à data da pesquisa de preços, inclusive mediante sistema de registro de preços)
 III – Dados de pesquisa publicada em mídia especializada, de sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo (contendo data e hora de acesso)
 IV – Pesquisa direta com, no mínimo, 3 (três) fornecedores (mediante solicitação formal de cotação)
 V – Pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas
 VI – Banco de Preços em Saúde
Fontes Consultadas:

Nº    Fornecedor / Razão Social    CNPJ    Fonte    Data da Consulta
01    Contabilista Suprimentos Para Escritório S.A. (Contabilista Papelaria)    77.765.840/0001-70    www.contabilista.com.br    23/03/2026
02    Magazine Luiza S/A    47.960.950/0001-21    www.magazineluiza.com.br    23/03/2026
03    Kalunga SA    43.283.811/0001-50    www.kalunga.com.br    23/03/2026
Justificativa para a escolha dos parâmetros e para a não utilização (ou insuficiência) dos parâmetros prioritários (incisos I e II do Art. 5º da IN 65/2021):

Não foram identificadas contratações similares vigentes no Painel de Preços do Governo Federal (paineldeprecos.economia.gov.br) com especificações compatíveis com o objeto desta contratação. Diante disso, a pesquisa de preços foi realizada por meio de consulta a sítios eletrônicos especializados e de amplo domínio, conforme inciso III do Art. 5º da IN SEGES/ME nº 65/2021, obtendo-se cotações junto a três fornecedores do mercado nacional, o que é suficiente para caracterizar a estimativa de valor com a representatividade necessária.

4. SÉRIE DE PREÇOS COLETADOS
(Conforme Art. 3º, inciso IV da IN SEGES/ME nº 65/2021)

Item 01 — Impressora Multifuncional Tanque de Tinta A3 Duplex (Referência: Brother MFC-T4500DW)

Nº    Fornecedor    CNPJ    Fonte    Data    Preço Unitário (R$)
01    Contabilista Papelaria    77.765.840/0001-70    www.contabilista.com.br    23/03/2026    R$ 6.798,00
02    Magazine Luiza S/A    47.960.950/0001-21    www.magazineluiza.com.br    23/03/2026    R$ 6.999,00
03    Kalunga SA    43.283.811/0001-50    www.kalunga.com.br    23/03/2026    R$ 6.999,00
Item 02 — Kit Refis de Tinta Original (BTD60BK + BT5001 C/M/Y) — 4 cores

Nº    Fornecedor    CNPJ    Fonte    Data    Preço Unitário (R$)
01    Contabilista Papelaria    77.765.840/0001-70    www.contabilista.com.br    23/03/2026    R$ 245,60
02    Magazine Luiza S/A    47.960.950/0001-21    www.magazineluiza.com.br    23/03/2026    R$ 199,32
03    Kalunga SA    43.283.811/0001-50    www.kalunga.com.br    23/03/2026    R$ 206,00
Os comprovantes das consultas realizadas encontram-se anexos ao presente processo.

5. MÉTODO ESTATÍSTICO APLICADO PARA A DEFINIÇÃO DO VALOR ESTIMADO
(Conforme Art. 3º, inciso V e Art. 6º da IN SEGES/ME nº 65/2021)

O método escolhido foi a média aritmética simples dos preços coletados junto aos três fornecedores consultados para cada item, em consonância com o Art. 6º da IN SEGES/ME nº 65/2021.

Cálculo do Preço Médio de Referência:

Item 01 (Impressora): (R$ 6.798,00 + R$ 6.999,00 + R$ 6.999,00) ÷ 3 = R$ 6.932,00
Item 02 (Kit Refis de Tinta — por kit): (R$ 245,60 + R$ 199,32 + R$ 206,00) ÷ 3 = R$ 216,97
6. JUSTIFICATIVAS PARA A METODOLOGIA UTILIZADA, EM ESPECIAL PARA A DESCONSIDERAÇÃO DE VALORES INCONSISTENTES, INEXEQUÍVEIS OU EXCESSIVAMENTE ELEVADOS
(Conforme Art. 3º, inciso VI e Art. 6º, §§ 3º e 4º da IN SEGES/ME nº 65/2021)

Todos os preços coletados foram considerados válidos e representativos do mercado, não havendo necessidade de desconsideração de nenhum valor por inconsistência, inexequibilidade ou elevação excessiva. A variação entre os preços coletados mostrou-se dentro de parâmetros normais de mercado para os produtos especificados, sem discrepâncias que indicassem distorção ou manipulação dos valores.

A contratação de serviços gráficos externos foi avaliada e considerada antieconômica, uma vez que fornecedores externos exigem quantitativos mínimos incompatíveis com a demanda institucional de 500 a 800 páginas mensais. Da mesma forma, o outsourcing de impressão foi analisado e apresentou custo mensal fixo superior ao custo de aquisição e operação do equipamento próprio para os volumes identificados. A solução de aquisição direta do equipamento e de seus insumos mostrou-se, portanto, a mais vantajosa para a Administração.

7. MEMÓRIA DE CÁLCULO DO VALOR ESTIMADO E DOCUMENTOS QUE LHE DÃO SUPORTE
(Conforme Art. 3º, inciso VII da IN SEGES/ME nº 65/2021)

Item    Descrição    Unid.    Qtd.    Valor Unit. Estimado (R$)    Valor Total Estimado (R$)
01    Impressora Multifuncional Tanque de Tinta A3 Duplex    un    1    R$ 6.932,00    R$ 6.932,00
02    Kit Refis de Tinta Original (4 cores)    kit    2    R$ 216,97    R$ 433,94
TOTAL    R$ 7.365,94
Os documentos que dão suporte à presente memória de cálculo constam no processo, especialmente o Estudo Técnico Preliminar 9/2026 e as capturas de tela dos sítios eletrônicos consultados, devidamente datadas e assinadas eletronicamente.

8. CONCLUSÃO
Valor Estimado Total da Contratação: R$ 7.365,94 (sete mil, trezentos e sessenta e cinco reais e noventa e quatro centavos).

Parecer:

A referida estimativa encontra-se compatível com os valores correntemente praticados no mercado para objetos de natureza e especificações semelhantes, considerando as cotações apresentadas e a análise de suas variações. A metodologia empregada para a definição do preço estimado demonstrou-se adequada para refletir o custo para a Administração Pública, visando mitigar os riscos de sobrepreço ou de preços inexequíveis.

Portanto, o valor estimado reflete o melhor valor para a Administração Pública, em consonância com o princípio da economicidade e com o disposto no Art. 23 da Lei nº 14.133/2021 e na Instrução Normativa SEGES/ME nº 65/2021, assegurando as condições para a seleção da proposta mais vantajosa no certame vindouro.

Local e Data:

Capivari, 26 de março de 2026.

IDENTIFICAÇÃO E ASSINATURA DO RESPONSÁVEL PELA ANÁLISE:

Eduardo Camargo Maia

Administrador

CV143480 — SIAPE: 2116492

Documento assinado eletronicamente por:

• Eduardo Camargo Maia, ADMINISTRADOR, em 27/03/2026 14:34:50.

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