Em conformidade com o art. 10 da Instrução Normativa SGD/ME nº 94 de 23 de dezembro de 2022, a fase de Planejamento da Contratação terá início com o recebimento do Documento de Formalização de Demanda pela Área de TIC. Este documento deverá ser elaborado pela Área Requisitante da solução.

Referência: Art. 10 da IN SGD/ME nº 94/2022 e suas alterações.

Por este instrumento declaro ter ciência das competências do INTEGRANTE REQUISITANTE definidas na IN SGD/ME nº 94/2022 e suas alterações, bem como da minha indicação para exercer esse papel na Equipe de Planejamento da Contratação. 

Declaração válida com assinatura eletrônica do Integrante Requisitante neste documento.

A crescente demanda por processamento, armazenamento e disponibilidade dos serviços de tecnologia da informação exige uma infraestrutura computacional moderna, resiliente e escalável, capaz de suportar a execução dos sistemas institucionais e garantir continuidade operacional dos ambientes corporativos. O aumento do volume de dados, da quantidade de máquinas virtuais e das aplicações críticas utilizadas pela instituição demanda soluções com maior capacidade de processamento, gerenciamento simplificado e alta disponibilidade.

Além disso, a manutenção de ambientes tradicionais, compostos por diferentes equipamentos e camadas de gerenciamento isoladas, pode aumentar a complexidade administrativa, os custos operacionais e o tempo de resposta para expansão ou recuperação de serviços. Nesse cenário, torna-se necessária a adoção de uma solução integrada que proporcione melhor desempenho, centralização do gerenciamento, escalabilidade e maior eficiência operacional.

O VxRail S570 e seus periféricos formam uma solução de infraestrutura hiperconvergente desenvolvida para consolidar recursos de computação, armazenamento e virtualização em uma única plataforma integrada. O equipamento oferece alta disponibilidade, desempenho e escalabilidade, permitindo otimizar a administração do ambiente de TI, simplificar operações de gerenciamento e ampliar a capacidade de execução das cargas de trabalho institucionais com maior segurança e eficiência.

• Esta contratação é sucessora direta das execuções iniciadas nos processos 23305.012199.2023-94 e 23305.002359.2024-78.

• A manutenção do suporte oficial do fabricante é a opção de menor Custo Total de Propriedade (TCO), uma vez que o equipamento possui vida útil remanescente estimada em 36 meses e a substituição por nova tecnologia demandaria custos de migração e descarte de hardware funcional.

• Risco de Inércia: A ausência de suporte impossibilita a correção de falhas críticas de hardware (controladoras/discos), o que levaria à perda definitiva de backups e indisponibilidade de serviços essenciais do IFSP alocados no Data Center.

• Continuidade Operacional: Garantia de disponibilidade da solução de backup com SLA de atendimento Next Business Day (NBD) ou superior.

• Segurança de Dados: Manutenção da integridade dos dados institucionais contra falhas físicas e suporte especializado para recuperação de desastres.

• Conformidade Normativa: Atendimento aos requisitos de segurança da informação (IN GSI nº 5/2021) e proteção de dados (LGPD).

• Garantir a qualidade e procedência das peças utilizadas na manutenção;

• Diminuir o impacto nos serviços hospedados em caso de manutenções preventivas ou programadas;

• Garantir a continuidade dos recursos computacionais, a fim de manter a qualidade em desempenho dos serviços de tecnologia da informação disponibilizados ao IFSP.

Será definida em um momento oportuno. 

Encaminhe-se ao [Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação] para providências. 

Encaminhamento válido com assinatura eletrônica da autoridade competente da Área Requisitante da Demanda.

ATENÇÃO:

A assinatura será acrescentada somente após o documento estar preenchido em sua totalidade. Portanto, o encaminhamento à Área de Tecnologia da Informação e Comunicação, dar-se-á por meio de compartilhamento do documento com permissão de edição.

Por este instrumento declaro ter ciência das competências do INTEGRANTE TÉCNICO definidas na IN SGD/ME nº 94/2022 bem como da minha indicação para exercer esse papel na Equipe de Planejamento da Contratação. 

Declaração válida com assinatura eletrônica do Integrante Técnico neste documento.

Encaminhamento válido com assinatura eletrônica do titular da Área de Tecnologia da Informação.

ATENÇÃO:

A assinatura será acrescentada somente após o documento estar preenchido em sua totalidade. Portanto, o encaminhamento à Área Administrativa, dar-se-á por meio de compartilhamento do documento com permissão de edição.

Por este instrumento declaro ter ciência das competências do INTEGRANTE ADMINISTRATIVO definidas na IN SGD/ME nº 94/2022 bem como da minha indicação para exercer esse papel na Equipe de Planejamento da Contratação. 

Declaração válida com assinatura eletrônica do Integrante Administrativo neste documento.

Fica instituída a Equipe de Planejamento da Contratação, conforme dispõe o inciso IV do art. 2º e do §2º, §3º e §4º do art. 10, da IN SGD/ME nº 94/2022.

Conforme o art. 29, §9º da IN SGD/ME nº 94/2022, a equipe de Planejamento da Contratação será automaticamente destituída quando da assinatura do contrato / emissão da nota de empenho.

Declaração válida com assinatura eletrônica da Autoridade Competente da Área Administrativa neste documento.

(Após o preenchimento das informações da área administrativa, o responsável pela demanda deverá ser informado para que conclua o documento e solicite as devidas assinaturas).