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DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA - DFD
DISPENSA DE LICITAÇÃO (SERVIÇOS)
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| Instituição: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO - Reitoria | |||
| Setor Requisitante: | ASS. APOIO A AQUISICOES ESTRATEGICAS - AAET-RET - RET | ||
| Responsável pela Demanda: | Davis Wilian Graciano de Toledo | ||
| E-mail Setorial: | davis.toledo@ifsp.edu.br | Telefone: | Sem Telefones cadastrados |
| 1. Objeto da contratação: | |||
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Contratação da utilização dos espaços físicos da Faculdade de Educação Física da UNICAMP, para o período de 03 a 06 de dezembro de 2026, das 07h30 às 22h. Evento: Jogos de Integração dos Servidores do IFSP. |
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| 2. Justificativa da necessidade da contratação do serviço, considerando o Planejamento Estratégico, se for o caso: | |||
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Para a realização da edição 2026 dos Jogos de Integração dos Servidores (JIS) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo – IFSP, faz-se necessária a contratação de serviços de locação de espaços esportivos, bem como de profissionais de apoio (staff), com vistas à viabilização da estrutura física e organizacional indispensável à execução do evento.
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| 3. Quantidade do serviço a ser contratado: | |||
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Espaços disponibilizados para o evento:
Funcionários (Staff):
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| 4. Fundamentação legal (indicar artigo e inciso da lei): | |||
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Esta contratação fundamenta-se no art. 75, inciso II, da Lei nº 14.133/2021, por se tratar de dispensa de licitação em razão do valor estimado da contratação. O processo segue em conformidade com o art. 72 da Lei nº 14.133/2021, observados os documentos e justificativas exigidos para a contratação direta. |
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| 5. Identificação e justificativa da escolha do fornecedor: | |||
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O espaço esportivo da Faculdade de Educação Física da Universidade Estadual de Campinas (FEF/Unicamp) foi selecionado por apresentar proposta compatível com as especificações técnicas do objeto e por atender integralmente às necessidades da Administração. A instituição dispõe de infraestrutura esportiva adequada para a realização de praticamente todas as modalidades previstas nos Jogos de Integração dos Servidores (JIS), concentradas em um único complexo esportivo, o que reduz significativamente a necessidade de deslocamento dos participantes entre diferentes locais de competição, proporcionando maior eficiência logística, otimização do cronograma dos eventos e redução dos custos operacionais. A concentração das atividades em um único espaço também favorece a organização e o atendimento de primeiros socorros, possibilitando a otimização da estrutura de atendimento pré-hospitalar, com menor necessidade de disponibilização de ambulâncias em pontos distintos, além de contar com a proximidade do Hospital de Clínicas da Unicamp, fator que contribui para maior segurança dos participantes e maior agilidade em eventuais atendimentos de urgência e emergência. Além da disponibilização da infraestrutura esportiva, a proposta contempla o fornecimento dos materiais esportivos necessários à execução das modalidades, jogos de mesas e cadeiras para apoio às atividades e equipe de apoio operacional (staff), reunindo, em um único contrato, todos os serviços essenciais para a realização das modalidades de Atletismo, Basquete 3x3, Futsal, Natação, Voleibol, Tênis de Mesa e Xadrez. Essa solução integrada simplifica a gestão contratual, reduz riscos na execução e assegura maior eficiência administrativa. A escolha também se justifica pela compatibilidade do preço com os valores praticados no mercado, conforme pesquisa de preços constante dos autos, demonstrando a vantajosidade da contratação para a Administração, além de o fornecedor comprovar a regularidade jurídica, fiscal e trabalhista exigida pela legislação. Considerando as características específicas do objeto, a concentração da infraestrutura, dos serviços e dos recursos necessários em um único fornecedor demonstra-se a solução mais adequada ao interesse público e à execução eficiente do evento, conforme documentação constante do processo. |
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| 6. Verificação de serviço similar/equivalente constante em atas de SRP do IFSP: | |||
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Embora exista item semelhante disponível em ata de Sistema de Registro de Preços (SRP), a contratação por meio de dispensa de licitação mostra-se mais vantajosa para a Administração em virtude do desconto concedido pela Unicamp em razão da parceria institucional existente, o que resulta em condições econômicas mais favoráveis do que aquelas disponíveis no SRP. |
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| 7. Indicar a necessidade de prazo de garantia da execução do serviço: | |||
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A garantia contratual é facultativa, conforme art. 96 da Lei nº 14.133/2021. |
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| 8. Definição do local da prestação de serviço (endereço, horário, contato etc.): | |||
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Local: FEF Unicamp - Avenida Érico Veríssimo, 701, Cidade Universitária Zeferino Vaz, Barão Geral - Campinas/SP (CEP: 13083-851). Data/Horário: de 03/12 (14h) a 06/12/2026 (13h). Contato: extensaofef@unicamp.br |
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| 9. Previsão da data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços : | |||
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A prestação de serviço terá início em 03/12/2026. |
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| 10. Indicação dos membros da equipe de planejamento e, se necessário, os responsáveis pela fiscalização: | |||
| Equipe de Planejamento: | |||
| Nome Completo | E-mail Setorial | ||
| Davis Wilian Graciano de Toledo | davis.toledo@ifsp.edu.br | ||
| Joelma de Souza Nogueira | cfqvp@ifsp.edu.br | ||
| Charles Wandrey de Jesus lopes | clt.cmp@ifsp.edu.br | ||
| 11. Área responsável pela designação da fiscalização (se houver): | |||
| Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal/DGP/PRD | |||
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Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), foi(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições. |
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São Paulo-SP 14 de julho de 2026
Este documento deve ser assinado por toda a equipe de planejamento e aprovado pela autoridade competente da área requisitante
Documento assinado eletronicamente. |
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Documento assinado eletronicamente por:
- Davis Wilian Graciano de Toledo, ASSESSOR(A) - CD3 - AAET-RET, em 14/07/2026 14:04:38.
Este documento foi emitido pelo SUAP em 02/07/2026. Para comprovar sua autenticidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse https://suap.ifsp.edu.br/autenticar-documento/ e forneça os dados abaixo:
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