Ministério da Educação
​​​​​​​Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Reitoria
ASS. APOIO A AQUISICOES ESTRATEGICAS


DFD N.º 7/2026 - AAET-RET/RET/IFSP
DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA - DFD
DISPENSA DE LICITAÇÃO (SERVIÇOS)
Instituição: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO - Reitoria
Setor Requisitante: ASS. APOIO A AQUISICOES ESTRATEGICAS - AAET-RET - RET
Responsável pela Demanda: Davis Wilian Graciano de Toledo
E-mail Setorial: davis.toledo@ifsp.edu.br Telefone: Sem Telefones cadastrados
1. Objeto da contratação:

Contratação da utilização dos espaços físicos da Faculdade de Educação Física da UNICAMP, para o período de 03 a 06 de dezembro de 2026, das 07h30 às 22h.

Evento: Jogos de Integração dos Servidores do IFSP.

2. Justificativa da necessidade da contratação do serviço, considerando o Planejamento Estratégico, se for o caso:

Para a realização da edição 2026 dos Jogos de Integração dos Servidores (JIS) do Instituto Federal de Educação, Ciência e  Tecnologia de São Paulo – IFSP, faz-se necessária a contratação de serviços de locação de espaços esportivos, bem como de  profissionais de apoio (staff), com vistas à viabilização da estrutura física e organizacional indispensável à execução do evento. 


O escopo do evento inclui competições esportivas em diversas modalidades, atividades de integração institucional e ações  voltadas à saúde e bem-estar dos servidores. A realização desse tipo de evento demanda infraestrutura específica – quadras  poliesportivas, piscinas, campos, vestiários, auditórios e áreas de convivência – além de mão de obra especializada para apoio à  organização, segurança, arbitragem e recepção. 

3.  Quantidade do serviço a ser contratado:

Espaços disponibilizados para o evento:

  • 03 Salas de aulas: 03, 04, 05 e 06/12/26, totalizando 27 períodos;
  • 02 Ginásios (5 quadras cobertas): 04, 05 e 06/12/26, totalizando 12 períodos;
  • 02 Vestiários (1 masculino e 1 feminino): 04, 05 e 06/12/26, totalizando 12 períodos;
  • 01 Pista de atletismo: 04 e 05/12/26, totalizando 4 períodos;
  • 01 Quadra de areia: 04/12/26, totalizando 3 períodos;
  • 03 Quadras externas: 05/12/26, totalizando 6 períodos;
  • 01 piscina (complexo aquático): 04/12/26, totalizando 2 períodos.

Funcionários (Staff):

  • 05/12/2026 - (sábado): 03 funcionários - 3 períodos (7h30 às 22h).
  • 06/12/2026 - (domingo): 03 funcionários - 1 período (7h30 às 13h).
4. Fundamentação legal (indicar artigo e inciso da lei):

Esta contratação fundamenta-se no art. 75, inciso II, da Lei nº 14.133/2021, por se tratar de dispensa de licitação em razão do valor estimado da contratação. O processo segue em conformidade com o art. 72 da Lei nº 14.133/2021, observados os documentos e justificativas exigidos para a contratação direta.

5. Identificação e justificativa da escolha do fornecedor:

O espaço esportivo da Faculdade de Educação Física da Universidade Estadual de Campinas (FEF/Unicamp) foi selecionado por apresentar proposta compatível com as especificações técnicas do objeto e por atender integralmente às necessidades da Administração. A instituição dispõe de infraestrutura esportiva adequada para a realização de praticamente todas as modalidades previstas nos Jogos de Integração dos Servidores (JIS), concentradas em um único complexo esportivo, o que reduz significativamente a necessidade de deslocamento dos participantes entre diferentes locais de competição, proporcionando maior eficiência logística, otimização do cronograma dos eventos e redução dos custos operacionais. A concentração das atividades em um único espaço também favorece a organização e o atendimento de primeiros socorros, possibilitando a otimização da estrutura de atendimento pré-hospitalar, com menor necessidade de disponibilização de ambulâncias em pontos distintos, além de contar com a proximidade do Hospital de Clínicas da Unicamp, fator que contribui para maior segurança dos participantes e maior agilidade em eventuais atendimentos de urgência e emergência.

Além da disponibilização da infraestrutura esportiva, a proposta contempla o fornecimento dos materiais esportivos necessários à execução das modalidades, jogos de mesas e cadeiras para apoio às atividades e equipe de apoio operacional (staff), reunindo, em um único contrato, todos os serviços essenciais para a realização das modalidades de Atletismo, Basquete 3x3, Futsal, Natação, Voleibol, Tênis de Mesa e Xadrez. Essa solução integrada simplifica a gestão contratual, reduz riscos na execução e assegura maior eficiência administrativa.

A escolha também se justifica pela compatibilidade do preço com os valores praticados no mercado, conforme pesquisa de preços constante dos autos, demonstrando a vantajosidade da contratação para a Administração, além de o fornecedor comprovar a regularidade jurídica, fiscal e trabalhista exigida pela legislação.

Considerando as características específicas do objeto, a concentração da infraestrutura, dos serviços e dos recursos necessários em um único fornecedor demonstra-se a solução mais adequada ao interesse público e à execução eficiente do evento, conforme documentação constante do processo.

6. Verificação de serviço similar/equivalente constante em atas de SRP do IFSP:

Embora exista item semelhante disponível em ata de Sistema de Registro de Preços (SRP), a contratação por meio de dispensa de licitação mostra-se mais vantajosa para a Administração em virtude do desconto concedido pela Unicamp em razão da parceria institucional existente, o que resulta em condições econômicas mais favoráveis do que aquelas disponíveis no SRP.

7. Indicar a necessidade de prazo de garantia da execução do serviço:

A garantia contratual é facultativa, conforme art. 96 da Lei nº 14.133/2021.

8. Definição do local da prestação de serviço (endereço, horário, contato etc.):

Local: FEF Unicamp - Avenida Érico Veríssimo, 701, Cidade Universitária Zeferino Vaz, Barão Geral - Campinas/SP (CEP: 13083-851)

Data/Horário: de 03/12 (14h) a 06/12/2026 (13h).

Contato: extensaofef@unicamp.br

9.  Previsão da data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços :

A prestação de serviço terá início em 03/12/2026.

10. Indicação dos membros da equipe de planejamento e, se necessário, os responsáveis pela fiscalização:
Equipe de Planejamento:
Nome Completo E-mail Setorial
Davis Wilian Graciano de Toledo davis.toledo@ifsp.edu.br
Joelma de Souza Nogueira cfqvp@ifsp.edu.br
Charles Wandrey de Jesus lopes clt.cmp@ifsp.edu.br
   
   
11. Área responsável pela designação da fiscalização (se houver):
Coordenadoria de Formação e Qualidade de Vida de Pessoal/DGP/PRD

Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), foi(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições.

São Paulo-SP 14 de julho de 2026 

 

Este documento deve ser assinado por toda a equipe de planejamento e aprovado pela autoridade competente da área requisitante

 

Documento assinado eletronicamente.

Documento assinado eletronicamente por:

  • Davis Wilian Graciano de Toledo, ASSESSOR(A) - CD3 - AAET-RET, em 14/07/2026 14:04:38.
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Este documento foi emitido pelo SUAP em 02/07/2026. Para comprovar sua autenticidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse https://suap.ifsp.edu.br/autenticar-documento/ e forneça os dados abaixo:

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