| DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA - DFD | |||
| Instituição: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO - Campus São Carlos | |||
| Setor Requisitante: | DIRETORIA ADJUNTA DE ADMINISTRACAO - DAA-SCL - SCL | ||
| Responsável pela Demanda: | Andrea Ishiguro Ciscon do Carmo | ||
| E-mail Setorial: | daa.scl@ifsp.edu.br | Telefone: | (16) 3351-9608 (ramal: 9608) |
| Objeto trata-se: | |||
| ( ) | Compra | ||
| ( ) | Serviço não continuado | ||
| ( ) | Serviço continuado SEM dedicação exclusiva de mão de obra | ||
| ( X ) | Serviço continuado COM dedicação exclusiva de mão de obra | ||
| 1. Objeto da contratação ou aquisição: | |||
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Contratação de empresa especializada na prestação de serviço contínuo com dedicação exclusiva de mão de obra de controle, operação e fiscalização de portaria para as instalações do IFSP Campus São Carlos. |
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| 2. Justificativa da necessidade da aquisição ou da contratação de serviço, considerando o Planejamento Estratégico, se for o caso: | |||
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Deverá ser providenciada para o Campus São Carlos do IFSP a contratação de empresa especializada na prestação de serviço contínuo com dedicação exclusiva de mão de obra de controle, operação e fiscalização de portaria conforme condições, quantidades e exigências a serem estabelecidas neste processo. A terceirização é necessária uma vez que este órgão não possui em seu quadro funcional servidores com tais funções, características e atribuições para realização das tarefas supracitadas. Trata-se de um serviço continuado indispensável a continuidade das atividades do campus, o qual permite que o controle de acesso às dependências do campus (seja por alunos, servidores, fornecedores ou membros da comunidade externa) seja controlado, proporcionando segurança e comodidade à toda comunidade acadêmica. Tal benefício se alinha ao planejamento estratégico da Instituição. Os serviços são considerados de natureza continuada, de acordo com a IN-MPDG nº 5, de 25 de maio de 2017. A contratação tem amparo legal no Decreto nº 2.271, de 07 de julho de 1997, de terceirização de atividades instrumentais e complementares, constitui-se em uma alternativa indispensável para o adequado funcionamento do IFSP – Campus São Carlos. |
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| 3. Quantidade da aquisição ou do serviço a ser contratado: | |||
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As quantidades serão estimadas na fase de estudo técnico preliminar. |
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| 4. Verificação de item ou serviço similar/equivalente constante em atas de SRP do IFSP: | |||
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O objeto desta aquisição não possui item equivalente similar disponível para contratação nas atas de SRP vigentes no IFSP. |
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| 5. Previsão de data em que deve ser iniciada a prestação dos serviços ou a utilização da aquisição: | |||
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O serviço possui contrato vigente até outubro/2026. Desse modo, a nova contratada tem a previsão de iniciar suas atividades logo após o encerramento atual, em 07/10/2026. |
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| 6. Indicação dos membros da equipe de planejamento e, se necessário, os responsáveis pela fiscalização: | |||
| Equipe de Planejamento: | |||
| Nome Completo | E-mail Setorial | ||
| Andrea Ishiguro Ciscon do Carmo | daa.scl@ifsp.edu.br | ||
| Héber Carrilho Zanelli | cap.scl@ifsp.edu.br | ||
| José Leandro de Carvalho | clt.scl@ifsp.edu.br | ||
| 7. Área responsável pela designação da fiscalização: | |||
| A Direção-Geral do Campus São Carlos designará os servidores que serão responsáveis pela gestão e fiscalização do contrato. Tal designação ocorrerá por meio de Portaria a ser emi da em fase posterior à assinatura contratual. | |||
| Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), foi(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições. | |||
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São Carlos, 17 de julho de 2026
Este documento deve ser assinado por toda a equipe de planejamento e aprovado pela autoridade competente da área requisitante
Documento assinado eletronicamente. |
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Documento assinado eletronicamente por:
- Andrea Ishiguro Ciscon do Carmo, DIRETOR(A) ADJUNTO(A) - CD4 - DAA-SCL, em 17/07/2026 10:54:03.
- Jose Leandro de Carvalho, COORDENADOR(A) - FG1 - CLT-SCL, em 17/07/2026 11:59:31.
- Rodrigo Cristian Lemes, DIRETOR(A) GERAL - CD2 - DRG-SCL, em 20/07/2026 14:32:01.
- Heber Carrilho Zanelli, AUX EM ADMINISTRACAO, em 24/07/2026 12:48:57.
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