Ministério da Educação
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Campus Tupã
DIRETORIA ADJUNTA DE ADMINISTRACAO


FORMULÁRIO N.º 4/2026 - DAA-TUP/DRG-TUP/IFSP

 

 
MEMÓRIA DE CÁLCULO E PLANEJAMENTO DA ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
 
Programa Nacional de Alimentação Escolar — PNAE

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo — IFSP

 

 

 

Instruções gerais de preenchimento

Este documento registra os critérios e cálculos que fundamentam o planejamento da alimentação escolar e a aquisição de gêneros alimentícios no âmbito do PNAE. Leia as orientações abaixo antes de começar.

 

Como preencher

Ordem de preenchimento. Preencha as seções na sequência indicada, pois cada etapa depende dos resultados da anterior:

Estudantes → Refeições → Margem técnica → Gêneros alimentícios → Produtos locais → Cronograma de entrega.

Células de exemplo. As linhas destacadas em amarelo são exemplos já preenchidos. Substitua-as pelos dados do seu campus ou apague-as. Os totais calculados servem apenas de referência para conferência.

Campos com linha pontilhada (______) devem ser preenchidos; caixas ☐ devem ser marcadas com X quando aplicável.

Legenda de siglas

Sigla

Significado

PNAE

Programa Nacional de Alimentação Escolar

IFSP

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo

EJA

Educação de Jovens e Adultos

CAF

Cadastro Nacional da Agricultura Familiar

CNPJ / CPF

Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica / Cadastro de Pessoa Física

CRN

Conselho Regional de Nutricionistas

SIAPE

Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos

SANE / DPES / PROEN

Setores institucionais do IFSP

 

1.  Identificação da unidade

 

Instituição:  Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo — IFSP

Campus:  Campus Tupã

Ano letivo:  2026

Número do processo administrativo:  23305.018336.2026-47

Responsável pelo preenchimento:  João Carlos Gardini Santos

Cargo/função:  Bibliotecário/Documentalista - DAA

Matrícula/SIAPE:  1007917

A unidade possui nutricionista?

☐ Sim    ☐X Não

A unidade possui contrato para preparo/manipulação de alimentos?

☐ Sim    ☐X Não

Data de elaboração:  10/09/2026

2.  Objeto

A presente Memória de Cálculo tem por finalidade registrar os critérios utilizados pelo Campus __Campus Tupã__ para o planejamento da alimentação escolar ofertada aos estudantes atendidos pelo PNAE no ano letivo de 2026.

O documento apresenta o levantamento do número de estudantes por modalidade, a estimativa de refeições, a identificação dos produtos disponíveis na região, as consultas realizadas a produtores, cooperativas e associações, a definição do cardápio e os cronogramas previstos para entrega e distribuição dos gêneros alimentícios.

As informações constantes desta memória deverão subsidiar o processo de compras de gêneros alimentícios.

 

3.  Levantamento de estudantes por modalidade

 

Como preencher

Considere os estudantes matriculados nas modalidades abrangidas pelo PNAE, conforme dados oficiais do campus.

Observe o turno, o período de permanência na instituição e a estimativa real de atendimento (nem todo matriculado faz todas as refeições).

Modalidade de ensino

Turno

Matriculados

Estudantes atendidos (estimativa)

Técnico Integrado ao Ensino Médio — parcial

                                                                

Técnico Integrado ao Ensino Médio — integral

  328  328

Técnico Concomitante/Subsequente

  45  45

Educação de Jovens e Adultos — EJA

     

Outra modalidade abrangida pelo PNAE (informar)

     

Total

     

 

3.1 Critério utilizado para estimar o atendimento

☐X  Atendimento de 100% dos estudantes matriculados.

☐  Média de frequência registrada no período anterior.

☐  Levantamento de intenção de consumo realizado com os estudantes.

☐  Capacidade operacional da unidade de alimentação e nutrição.

☐  Disponibilidade orçamentária.

☐  Outro critério:  ________________________________________

 

4.  Levantamento das refeições por modalidade

 

Para cada modalidade, indique o número estimado de estudantes atendidos por dia (E), os dias de oferta por semana (D) e o número de semanas letivas (S). O total de refeições é calculado automaticamente pela fórmula abaixo.

 

Quantidade total de refeições  =  E × D × S

Exemplo:  120 estudantes × 5 dias × 20 semanas = 12.000 refeições

 

4.1  Lanche matutino

Modalidade de ensino

Estudantes atendidos/dia (E)

Dias de oferta/semana (D)

Semanas letivas (S)

Total de refeições (E × D × S)

Técnico Integrado — parcial

 

 

 

 

Técnico Integrado — integral

328

5

40

65.600

Técnico Concomitante/Subsequente

 

 

 

 

EJA

 

 

 

 

Outra modalidade

 

 

 

 

Total estimado (soma)

 

 

 

65.600

 

4.2  Almoço

Modalidade de ensino

Estudantes atendidos/dia (E)

Dias de oferta/semana (D)

Semanas letivas (S)

Total de almoços (E × D × S)

Técnico Integrado — parcial

 

 

 

 

Técnico Integrado — integral

0

0

0

0

Técnico Concomitante/Subsequente

 

 

 

 

EJA

 

 

 

 

Outra modalidade

 

 

 

 

Total estimado (soma)

 

 

 

0

 

4.3  Lanche da tarde

Modalidade de ensino

Estudantes atendidos/dia (E)

Dias de oferta/semana (D)

Semanas letivas (S)

Total de lanches (E × D × S)

Técnico Integrado — parcial

 

 

 

 

Técnico Integrado — integral

328

4

40

52.480

Técnico Concomitante/Subsequente

 

 

 

 

EJA

 

 

 

 

Outra modalidade

 

 

 

 

Total estimado (soma)

 

 

 

52.480

 

4.4  Jantar

Modalidade de ensino

Estudantes atendidos/dia (E)

Dias de oferta/semana (D)

Semanas letivas (S)

Total de jantares (E × D × S)

Técnico Integrado — parcial

 

 

 

 

Técnico Integrado — integral

 

 

 

 

Técnico Concomitante/Subsequente

 

 

 

 

EJA

 

 

 

 

Outra modalidade

 

 

 

 

Total estimado (soma)

 

 

 

 

 

4.5  Lanche noturno

Modalidade de ensino

Estudantes atendidos/dia (E)

Dias de oferta/semana (D)

Semanas letivas (S)

Total de lanches (E × D × S)

Técnico Integrado — parcial

 

 

 

 

Técnico Integrado — integral

 

 

 

 

Técnico Concomitante/Subsequente

45

5

40

9.000

EJA

 

 

 

 

Outra modalidade

 

 

 

 

Total estimado (soma)

 

 

 

9.000

5.  Estimativa total de refeições no período

Como preencher

Transcreva nesta tabela o valor da linha “Total estimado (soma)” de cada tabela da seção 4.

Some todos os totais na última linha para obter a estimativa geral de refeições do período.

Refeição

Total estimado

Lanche matutino (4.1)

65.600

Almoço (4.2)

0

Lanche vespertino (4.3)

52.480

Jantar (4.4)

0

Lanche noturno (4.5)

9.000

Total estimado geral

127.080

 

5.1 Margem técnica de segurança

Foi adotada margem técnica para atender a variações de frequência, perdas inevitáveis ou alterações no calendário?

☐X  Não.

☐  Sim. Percentual adotado:  10%.

A margem técnica deverá ser justificada e aplicada de forma criteriosa, evitando quantitativos excessivos, desperdícios e formação desnecessária de estoque.

Justificativa: adotou-se essa margem para situações excepcionais de alunos que inicialmente disseram não consumir, mas que por alguma razão optou por consumir o alimento naquele dia.

 

6.  Memória de cálculo dos gêneros alimentícios

A quantidade prevista de cada gênero deverá considerar o número de refeições em que o item será utilizado, o per capita definido no cardápio, a unidade de fornecimento e, quando justificada, a margem de segurança.

 

Como preencher

Fórmula básica:  Quantidade total do gênero = nº de refeições previstas × per capita do alimento.

Conversão:  Quantidade em kg ou L = quantidade total em g ou ml ÷ 1.000.

Com margem técnica:  Quantidade final = quantidade calculada × (1 + percentual da margem).

Lanches:  se preferir, utilize a planilha do Cardápio Orientativo (link na seção de referências).

Almoço e jantar:  use os per capita do cardápio do nutricionista ou as tabelas de referência a seguir.

 

6.1  Tabelas de per capita de referência (Ensino Médio e EJA)

 

Frutas

Alimento

Per capita cru

Abacate; mamão formosa ou papaya

80 g

Banana; polpa de açaí; ameixa; caju; caqui; goiaba; laranja; manga; maracujá; morango; uva Itália; uva Rubi

100 g

Tangerina ou poncã

120 g

Maçã

150 g

Abacaxi; melancia

150 g

 

Verduras e legumes

Alimento

Per capita cru

Agrião

10 g

Couve-manteiga

27 g

Quiabo; repolho branco ou roxo; rabanete; rúcula

30 g

Tomate

37 g

Alface, de qualquer tipo

40 g

Ervilha em grão ou vagem; espinafre; pepino

40 g

Chuchu

80 g

Couve-flor

80 g

Abóbora; abobrinha; beterraba; brócolis; cenoura; mandioca; inhame; batata-doce, inglesa ou roxa

100 g

 

Temperos e condimentos

Alimento

Per capita cru

Salsa ou salsinha

1 g

Alho

5 g

Cebolinha; cheiro-verde; coentro

5 g

Cebola

6 g

Pimentão verde, amarelo ou vermelho

10 g

Limão-tahiti

60 g

 

Cereais, grãos e leguminosas

Alimento

Per capita cru

Aveia em flocos, crua

20 g

Feijão preto, carioca, fradinho, rosinha, roxo ou outro

40 g

Arroz tipo 1, cru

50 g

Milho para pipoca

70 g

 

Carnes e pescados

Alimento

Per capita cru

Carne suína: bisteca, lombo, pernil ou linguiça

100 g

Carne bovina

120 g

Carne de frango sem osso

120 g

Filé de tilápia cru

120 g

Carne de frango com osso

250 g

 

Ovos

Alimento

Per capita cru

Ovo de codorna inteiro

60 g

Ovo de galinha inteiro

75 g

 

Leite e derivados

Alimento

Per capita cru

Manteiga

7 g

Leite em pó

30 g

Requeijão cremoso

30 g

Queijo coalho, minas, muçarela ou meia cura

50 g

Leite de vaca desnatado ou integral, UHT

200 ml

Iogurte

200 ml

 

Pães, frios e outros

Alimento

Per capita cru

Pães em geral (hambúrguer, queijo, doce, trigo, forma, milho, integral)

75 g

Presunto; mortadela (*)

(*) Itens ultraprocessados limitados a 10% do total do cardápio

20 g

Geleia de frutas

20 g

Outros itens podem ser consultados no Manual de per capita para o PNAE (2023) — link na seção de referências.

 

6.2  Quadro de cálculo dos gêneros alimentícios

Gênero alimentício

Qtd. calculada

Margem técnica

Qtd. final

Unidade de aquisição

 Banana prata in natura

2.984,00

0% 

2.984,00 

Kg

 Goiaba in natura

1.492,00 

0% 

 1.492,00

Kg 

 Poncã

3.580,80 

0% 

3.580,00 

Kg 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.  Identificação de produtos locais

Foi realizado levantamento dos produtos alimentícios disponíveis no município e na região, considerando a produção da agricultura familiar, a capacidade de fornecimento e a compatibilidade com o cardápio planejado.

 

7.1  Fontes utilizadas para identificação dos produtos

☐  Consulta direta a produtores rurais.

☐X  Consulta a cooperativas ou associações.

☐  Secretaria Municipal de Agricultura.

☐  Serviço de Assistência Técnica e Extensão Rural.

☐  Conselho Municipal de Desenvolvimento Rural.

☐  Sindicato de trabalhadores rurais.

☐  Cadastro de fornecedores de processos anteriores.

☐  Feiras locais ou circuitos de comercialização.

☐  Outro:  _____________________________________________

 

7.2  Registro das consultas a produtores rurais

 

Como preencher

Adicione quantas linhas forem necessárias. As duas primeiras linhas, em amarelo, são exemplos.

 

  • Quantidade estimada disponível: marque Sim quando um único produtor ou cooperativa conseguir fornecer todo o volume necessário do produto. Marque Não quando for preciso mais de um fornecedor para atingir o montante a ser adquirido.
  • Uso possível no cardápio: marque Sim quando houver produtor disponível para fornecer o item. Marque Não quando não for possível encontrar fornecedor, situação em que o item deverá ser substituído no cardápio.
 

Produto identificado

Produtor / Cooperativa / Associação

CNPJ, CPF, CAF ou outro cadastro

Forma de apresentação

Quantidade estimada disponível

Uso possível no cardápio

 

Banana prata in natura

Associação dos Bananicultores de Tupã

07.113.746/0001-50

Unidade in natura

☐X Sim 
☐ Não

☐X Sim  ☐ Não

 

Goiaba in natura

Associação dos Bananicultores de Tupã

07.113.746/0001-50

Unidade in natura

☐X Sim 
☐ Não

☐X Sim  ☐ Não

 

Poncã in natura

Associação dos Bananicultores de Tupã

07.113.746/0001-50

Unidade in natura

☐X Sim 
☐ Não

☐X Sim  ☐ Não

 

 

7.3  Dificuldades identificadas

 

☐  Ausência de produtores cadastrados.

☐X  Baixa capacidade de fornecimento.

☐  Incompatibilidade entre produtos disponíveis e o cardápio.

☐  Ausência de documentação necessária.

☐  Dificuldade logística para realização das entregas.

☐  Preços incompatíveis com o mercado local.

☐  Ausência de retorno às consultas.

☐  Outra:  __________________________________________

Providências adotadas ou recomendadas (opcional):  ________

8.  Cronograma de entrega dos alimentos pelos fornecedores

O cronograma de entrega deverá observar a natureza dos produtos, a capacidade de armazenamento do campus, o prazo de validade, a necessidade de conservação e a frequência de utilização dos gêneros no cardápio.

 

Produto

Qtd. por entrega

Unidade

Periodicidade

Dia / período

Horário de recebimento

Conservação

 Banana prata in natura

 37,30

 Kg

2x por semana 

 Segunda- feira e quarta-feira

08:00 

Refrigerador

 Goiaba in natura

 37,30

Kg 

1x por semana 

Sexta-feira 

08:00 

Refrigerador 

 Poncã in natura

 44,76

Kg 

2x por semana 

Terca-feira e quinta-feira 

08:00 

Refrigerador 

9.  Documentos utilizados como referência

Foram utilizados na elaboração desta Memória de Cálculo:

☐  Calendário acadêmico do campus.

☐X  Relação oficial de estudantes matriculados.

☐  Dados do sistema acadêmico institucional.

☐  Levantamento de frequência ou adesão às refeições.

☐X  Cardápio Orientativo do SANE/DPES/PROEN.

☐  Cardápio elaborado pelo nutricionista do campus.

☐X  Levantamento da produção agrícola local e regional.

☐  Registros das consultas realizadas com fornecedores.

☐  Histórico de consumo de exercícios anteriores.

☐  Informações sobre capacidade de armazenamento.

☐  Informações sobre equipamentos, utensílios e recursos humanos.

☐  Calendário de sazonalidade dos alimentos.

☐  Outro documento:  ___________________________________

Links úteis:

10.  Declaração dos responsáveis

 

Declaramos que as informações apresentadas nesta Memória de Cálculo correspondem aos levantamentos realizados pelo Campus Tupã, tendo sido consideradas as matrículas, a estimativa de atendimento, o calendário acadêmico, o cardápio definido, a frequência das refeições, os produtos disponíveis na região, a capacidade de fornecimento identificada e as condições operacionais da unidade.

Declaramos que os quantitativos previstos deverão ser acompanhados durante a execução, podendo ser ajustados, mediante justificativa e observância das regras aplicáveis, quando verificadas alterações no número de estudantes atendidos, no calendário letivo, na adesão às refeições, no cardápio, na disponibilidade dos alimentos ou nas condições de fornecimento.

A presente Memória de Cálculo possui caráter de planejamento e deverá ser utilizada conjuntamente com a Declaração de Adequação de Cardápio e com os demais documentos que instruem o processo de aquisição e execução dos recursos do PNAE.

 

Local:  Tupã
Data: 
10/09/2026

 

 

 

Presidente da Comissão Local de Alimentação Escolar

Nome: João Carlos Gardini Santos

Matrícula/SIAPE: João Carlos Gardini Santos

 

 

Responsável pela elaboração da Memória de Cálculo

Nome: João Carlos Gardini Santos

Cargo/função: João Carlos Gardini Santos

Matrícula/SIAPE: 1007917

 

 

 

Nutricionista responsável (quando aplicável)

Nome:

CRN:

 

Documento assinado eletronicamente por:

  • Joao Carlos Gardini Santos, DIRETOR(A) ADJUNTO(A) - CD4 - DAA-TUP, em 10/09/2026 17:37:23.
QR code do documento

Este documento foi emitido pelo SUAP em 26/08/2026. Para comprovar sua autenticidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse https://suap.ifsp.edu.br/autenticar-documento/ e forneça os dados abaixo:

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