Ministério da Educação
​​​​​​​Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo
Campus Campos do Jordão
COORDENADORIA DE LICITACOES E CONTRATOS


DFD N.º 23/2026 - CLT-CJO/DAA-CJO/DRG/CJO/IFSP
DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA - DFD
DISPENSA DE LICITAÇÃO
Instituição: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO - Campus Campos do Jordão
Setor Requisitante: DIRETORIA ADJUNTA DE ADMINISTRACAO - DAA - CJO
Responsável pela Demanda: Alexandre Cardoso
E-mail Setorial: daa.cjo@ifsp.edu.br Telefone: Sem Telefones cadastrados
1. Objeto da contratação ou aquisição:

Aquisição de equipamentos, acessórios e materiais eletroeletrônicos, destinados ao atendimento das necessidades acadêmicas e administrativas do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo – Campus Campos do Jordão.

 

2. Justificativa da necessidade da aquisição ou da contratação do serviço, considerando o Planejamento Estratégico, se for o caso:

A aquisição visa atender às necessidades acadêmicas e administrativas do IFSP – Campus Campos do Jordão, assegurando condições adequadas para o desenvolvimento das atividades institucionais.

Os itens contemplados destinam-se ao apoio às atividades de ensino, comunicação institucional, realização de eventos e rotinas administrativas de equipamentos necessários à continuidade dos serviços e ao adequado funcionamento das atividades do Campus.

A contratação contribuirá para a melhoria da infraestrutura e das condições de apoio às atividades acadêmicas e administrativas, buscando assegurar eficiência, continuidade e qualidade na prestação dos serviços à comunidade acadêmica.

As justificativas específicas quanto à destinação de cada item serão detalhadas nos documentos de planejamento da contratação.

 

3.  Quantidade da aquisição ou do serviço a ser contratado:

A presente contratação contempla a aquisição dos itens descritos na tabela abaixo.

Os quantitativos foram definidos pelas áreas demandantes do IFSP – Campus Campos do Jordão, considerando as necessidades identificadas para o desenvolvimento das atividades acadêmicas e administrativas, a reposição de materiais e equipamentos e a continuidade das atividades institucionais.

A necessidade específica e a justificativa dos quantitativos de cada item serão detalhadas no Estudo Técnico Preliminar e no Termo de Referência.

 

ITEM QUANT. UNID. CÓDIGO CATMAT DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO PRODUTO
1 1 Unidade 448014 Gravador de voz digital portátil
2 7 Unidade 479005 Cartucho de Toner Impressora Hp
3 1 Unidade 622849 Dispositivo Logico (smart speaker)
4 2 Unidade 635691 Cabo de Áudio XLR 5m
5 2 Unidade 388577 Caixa Acústica 15 polegadas
6 1 Unidade 637534 Caixa Acústica 12 polegadas
7 7 Kit com 2 unidades 610899 Rádio comunicador portátil

 

4. Fundamentação legal (indicar artigo e inciso da lei):

A contratação pretendida enquadra-se na hipótese de dispensa de licitação prevista no art. 75, inciso II, da Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, por se tratar de aquisição de bens cujo valor estimado é inferior ao limite legal vigente para contratações dessa natureza.

Para fins de enquadramento, será observada a aferição do somatório das despesas realizadas no exercício financeiro pela respectiva unidade gestora, bem como das despesas relativas a objetos de mesma natureza, nos termos do § 1º do art. 75 da Lei nº 14.133/2021.

A seleção do fornecedor será realizada por meio de dispensa eletrônica, observando-se os procedimentos e requisitos aplicáveis.

 

5. Identificação e justificativa da escolha do fornecedor:

O fornecedor será identificado após a realização da dispensa eletrônica, mediante seleção da proposta mais vantajosa para a Administração, observados os critérios estabelecidos no Aviso de Contratação Direta, a compatibilidade da proposta com as especificações do objeto e o atendimento aos requisitos de habilitação exigidos.

 

6. Verificação de  item ou serviço similar/equivalente constante em atas de SRP do IFSP:

Foi realizada consulta às Atas de Registro de Preços vigentes do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo – IFSP, não sendo identificada ata de registro de preços vigente que contemple integralmente os itens ou solução equivalente necessária ao atendimento da presente demanda.

 

7. Indicar a necessidade de prazo de garantia do material e prazo de assistência técnica:

Os bens deverão possuir garantia legal contra vícios ou defeitos de fabricação, nos termos da legislação aplicável. Não será exigida garantia contratual adicional, sem prejuízo da responsabilidade do fornecedor pela qualidade, adequação e regular funcionamento dos produtos entregues.

 

8. Definição do local da entrega dos bens (endereço, horário, contato etc.):

Rua Monsenhor José Vita, 280 - Vila Abernéssia, na cidade de Campos do Jordão/SP.

 

9.  Previsão dos prazos do recebimento provisório e definitivo:

O recebimento provisório dos bens ocorrerá no ato da entrega, mediante conferência quantitativa e verificação das condições aparentes dos produtos. O recebimento definitivo será realizado no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, a contar do recebimento da nota fiscal ou instrumento de cobrança equivalente pela Administração, após a verificação da conformidade dos bens com as especificações constantes do Termo de Referência.

 

10. Indicação dos membros da equipe de planejamento e, se necessário, os responsáveis pela fiscalização:
Equipe de Planejamento:
Nome Completo E-mail Setorial
Jessiele Barbosa Costa clt.cjo@ifsp.edu.br
Renato Augusto de Oliveira e Silva clt.cjo@ifsp.edu.br
Alexandre Cardoso daa.cjo@ifsp.edu.br
11. Área responsável pela designação da fiscalização (se houver):
Diretoria adjunta de administração - DAA - CJO

Declaro que o(s) servidore(s) indicado(s), foi(ram) comunicado(s) e está(ão) ciente(s) de suas atribuições.

Campos do Jordão, 8 de setembro de 2026 

 

Este documento deve ser assinado por toda a equipe de planejamento e aprovado pela autoridade competente da área requisitante

 

Documento assinado eletronicamente.

Documento assinado eletronicamente por:

  • Renato Augusto de Oliveira e Silva, COORDENADOR(A) - FG1 - CLT-CJO, em 08/09/2026 15:23:57.
  • Alexandre Cardoso, DIRETOR(A) ADJUNTO(A) - CD4 - DAA-CJO, em 08/09/2026 15:25:34.
  • Jessiele Barbosa Costa, ASSISTENTE EM ADMINISTRACAO, em 08/09/2026 15:26:04.
  • Bruna de Castro Mendes, DIRETOR(A) GERAL - CD2 - DRG/CJO, em 08/09/2026 15:27:21.
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