ANÁLISE CRÍTICA DE PREÇOS E MAPA COMPARATIVO

1. Metodologia

A estimativa de preços foi realizada com base em pesquisa de mercado junto a fornecedores do ramo de hotelaria com estrutura para eventos corporativos de médio e grande porte, conforme demonstrado no Estudo Técnico Preliminar.

Foram considerados estabelecimentos com capacidade técnica compatível, situados no litoral e interior do Estado de São Paulo, aptos a atender eventos com público estimado entre 100 (cem) e 200 (duzentos) participantes.

A análise não se restringiu ao valor nominal da infraestrutura, contemplando também aspectos técnicos e econômicos relevantes para a solução, tais como:

• capacidade dos espaços ofertados;
• quantidade de salas para atividades simultâneas;
• qualidade e disponibilidade da infraestrutura tecnológica;
• custos indiretos evitados (logística e deslocamento);

2. Mapa Comparativo de Soluções

Critério	Hotel Monte Real	Fonte Colina Verde	Hotel Hampton
Auditório principal	200 pessoas	200 pessoas	200 pessoas
Salas de apoio	02 salas	20 salas	02 salas
Internet	2 GB	25 MB (limitado cobrado a parte)	300 MB (fibra dedicada inclusa)
Diária (duplo)	R$ 506,00	R$ 420,00	R$ 346,80
Integração da solução	Parcial	Parcial	Total
Taxas adicionais	Aplicáveis	Aplicáveis	Aplicáveis
Aderência aos requisitos	Parcial	Parcial	Integral

3. Análise Crítica das Propostas

A análise comparativa evidencia que, embora existam alternativas no mercado, estas não atendem de forma integral aos requisitos técnicos e operacionais da contratação.

O estabelecimento Hotel Monte Real o custo de hospedagem apresenta menor competitividade em relação às demais alternativas.

O Fonte Colina Verde, apesar de possuir elevada capacidade estrutural, apresenta limitações relevantes na conectividade (25 MB com restrições), comprometendo a execução de atividades que dependem de acesso simultâneo a sistemas institucionais. Ademais, o custo de hospedagem apresenta menor competitividade em relação às demais alternativas.

O Hotel Hampton destaca-se por atender integralmente aos requisitos estabelecidos, apresentando:

• auditório com capacidade adequada (200 pessoas);
• salas de apoio compatíveis com a demanda (mínimo de 2 salas);
• link dedicado de internet de 300 MB incluso;
• integração total entre hospedagem e infraestrutura do evento;
• maior competitividade no valor das diárias/dia fazendo com que os servidores não tenham custo adicional ao participar do evento.

4. Análise Econômica da Proposta Selecionada

O valor global estimado da contratação é de R$ 33.043,52 (trinta e três mil, quarenta e tres reais e cinquenta e dois centavos), compreendendo:

• locação de espaços (auditório e salas de apoio);
• disponibilização de equipamentos audiovisuais;
• fornecimento de infraestrutura tecnológica;
• serviços de apoio (água, café e chá);
• coffe break tipo I e II.

O valor médio diário corresponde a aproximadamente R$ 11.014,50, considerando o período de 3 (três) dias de evento.

O custo por participante é estimado em aproximadamente:

• ≃ R$ 165,00 por servidor no período total;
• ≃ R$ 55,00 por servidor/dia.

Tais valores demonstram elevada economicidade, situando-se abaixo da média de mercado para eventos corporativos de porte semelhante.

5. Avaliação da Vantajosidade

A proposta selecionada apresenta a melhor relação custo-benefício dentre as alternativas analisadas, considerando:

• atendimento integral aos requisitos técnicos;
• menor custo global da solução;
• eliminação de despesas indiretas com transporte e logística;
• maior eficiência operacional;
• compatibilidade com os limites legais de diárias.

Destaca-se que a solução integrada adotada contribui significativamente para a otimização do tempo dos participantes, eliminando deslocamentos externos e ampliando a produtividade do evento.

6. Conclusão

Diante do exposto, conclui-se que o valor estimado de R$ 33.043,52 é compatível com os preços praticados no mercado e reflete a busca pela proposta mais vantajosa para a Administração.

A solução selecionada atende plenamente aos requisitos técnicos e operacionais, além de proporcionar ganhos logísticos e econômicos relevantes, estando em conformidade com os princípios da economicidade, eficiência e seleção da proposta mais vantajosa, previstos na Lei nº 14.133/2021.