São Paulo, 11 de setembro de 2026

Análise Crítica da Pesquisa de Preços

A estimativa do valor da presente contratação foi elaborada em conformidade com o art. 23 da Lei nº 14.133/2021, observando as disposições da Instrução Normativa SEGES/ME nº 65/2021 e da Instrução Normativa SGD/ME nº 94/2022, bem como as diretrizes do Instrumento de Padronização dos Procedimentos de Contratação de Soluções de TIC (IPPC-TIC).

Considerando que o objeto consiste na contratação de solução de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) enquadrada no segmento de impressão corporativa e locação de equipamentos, a Administração realizou pesquisa de mercado combinando a consulta a contratações similares na Administração Pública no Portal Compras.gov.br (Pesquisa UASG 158750 nº 4/2026) com solicitações formais de cotação direta a fornecedores do ramo.

1. Descrição do Objeto e Quantitativos Estimados

A demanda do Campus SP Pirituba está estruturada em dois itens do Catálogo de Serviços do Governo Federal (CATSER):

Item 1 (CATSER 26891): Serviço de Impressão/Cópia — Páginas A4 Monocromáticas (sem franquia, incluindo insumos, exceto papel). Quantidade anual estimada: 120.000 páginas.

Item 2 (CATSER 26751): Locação de Multifuncional Monocromática A4 (velocidade mínima de 45 ppm, impressão duplex automática, scanner colorido com alimentador automático/ADF de no mínimo 100 folhas, bandeja para 500 folhas, sistema de bilhetagem segura integrado ao LDAP e atendimento técnico on-site com início em até 4h e solução em até 8h úteis). Quantidade estimada: 2 unidades.

2. Análise Crítica dos Preços Coletados

Pesquisa Direta com Fornecedores (Cotações de Mercado):
Foram enviadas solicitações formais de orçamento por e-mail para empresas do setor, tais como Solunext, Copfac Máquinas e Dominium Informática, as quais não enviaram propostas no prazo estipulado. Obteve-se resposta da empresa Lello Group (Lello Print Brasil Comercial Ltda.), que apresentou proposta com equipamentos Kyocera ECOSYS MA5500IFX (55 ppm) e software de bilhetagem NDD. Para o plano contratual de 12 meses, a empresa cotou o valor mensal de R$ 972,98 por máquina (sendo R$ 667,20 referente ao equipamento e R$ 97,30 ao software NDD, acrescidos dos custos de manutenção e seguro).

Pesquisa em Sistemas Oficiais (Contratações Similares — Compras.gov.br):
A consulta ao Portal Compras.gov.br (Pesquisa nº 4/2026) forneceu um conjunto de preços praticados por outros órgãos públicos federais e estaduais.

Item 1 (Impressão A4 Monocromática por página):
A série de preços coletados para contratações similares apresentou menor valor de R$ 0,0700, média de R$ 0,0753 e mediana de R$ 0,0760 por página. O Coeficiente de Variação (CV) apurado foi de 5,44%, indicando alta homogeneidade e consistência da amostra. Adotou-se o método da Média, definindo-se o valor unitário estimado de R$ 0,075 por página, o que resulta no valor total anual estimado de R$ 9.000,00 para o Item 1.

Item 2 (Locação de Multifuncional Monocromática A4 > 45 ppm):
Na amostragem bruta de contratações similares, identificou-se variação superior ao limite de 25% do Coeficiente de Variação. Após a eliminação de valores discrepantes (outliers) e contratações de porte incompatível, aplicou-se o método estatístico da Mediana sobre a amostra saneada, fixando-se o preço unitário de referência em R$ 789,92 por máquina/mês (contratação equivalente do Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Marília / HCFAMEMA). A proposta direta da Lello Group (R$ 972,98/mês) atuou como referencial de atratividade mercadológica, confirmando que o valor mediano de R$ 789,92 estabelecido pela Administração é exequível e protetivo ao erário. O valor total anual estimado para o Item 2 perfaz R$ 18.958,08 (2 unidades × 12 meses × R$ 789,92).

3. Consolidação do Orçamento Estimado Global

4. Conclusão e Parecer

O valor global estimado de R$ 27.958,08 (vinte e sete mil, novecentos e cinquenta e oito reais e oito centavos)/ano apresenta total alinhamento aos preços praticados no mercado público e privado para contratações de outsourcing de impressão corporativo com gerenciamento NDD/LDAP e SLA presencial.

Conclui-se que a pesquisa de preços atende aos princípios da objetividade, transparência, economicidade e eficiência, sendo o orçamento estimado perfeitamente adequado e válido para instruir e fundamentar a fase competitiva do processo licitatório no Campus SP Pirituba.

Atenciosamente,

Documento assinado eletronicamente por:

• Fabiana Teixeira Pedroza Ferruzzo, COORDENADOR(A) - FG1 - CLT-PTB, em 11/09/2026 10:59:28.
• Claudio Roberto da Silva Alexandre, DIRETOR(A) ADJUNTO(A) - CD4 - DAA-PTB, em 11/09/2026 13:17:36.
• Giovana Moreira da Costa, DIRETOR(A) ADJUNTO(A) - CD4 - DAA-CIT, em 15/09/2026 14:54:21.

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