Ministério da Educação

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo

Campus Sertãozinho

COORDENADORIA DA TECNOLOGIA DA INFO

  ESTUDO N.º 4/2026 - CTI-SRT/DAOG-SRT/DRG-SRT/IFSP​​​​​​​

ANÁLISE CRÍTICA DA PESQUISA DE PREÇOS
 
Processo: 23309.000309.2026-88
Objeto: Contratação de empresa especilizada na prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão para o IFSP - Campus Sertãozinho.
IRP N.º:  
SRP N.º:  

Considerando as pesquisas de mercado instruídas no processo eletrônico em epígrafe, informamos que a pesquisa de preços elaborada pela equipe técnico-administrativa para compor o Mapa Comparativo do processo em epígrafe foi realizada em conformidade à Instrução Normativa (IN) SEGES/ME nº 65, de 07 de julho de 2021.

Em atenção ao Art. 5º da referida IN, a pesquisa de preços foi realizada por meio de:

( X ) Ferramenta Painel de Preços
(  ) Aquisições e contratações similares de outros entes públicos
(  ) Pesquisa publicada em mídia especializada, sítios eletrônicos especializados ou de domínio amplo
(  ) Pesquisa direta com fornecedores
(  ) Pesquisa na base nacional de notas fiscais eletrônicas

Durante a pesquisa foi realizada uma avaliação crítica com relação aos preços, excluindo-se os excessivamente elevados, os considerados inexequíveis e os que mais se destoam dos demais preços, de acordo com o Art. 6º da IN SEGES/ME nº 65, de 07 de julho de 2021.

Para a obtenção do preço estimado da Contratação de empresa especilizada na prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão para o IFSP - Campus Sertãozinho., conforme dispõe o Art. 6º da IN SEGES/ME nº 65, de 07 de julho de 2021, foi utilizada:

(    )  Média aritmética
( X ) Mediana
(    ) Menor dos valores obtidos na pesquisa de preços

 

1. Metodologia para a pesquisa de preços

A estimativa do valor da contratação foi elaborada com fundamento no art. 23 da Lei nº 14.133/2021 e na IN SEGES/ME nº 65/2021, observadas as diretrizes da Portaria SGD/MGI nº 370/2023 para serviços de outsourcing de impressão.

Foi utilizada a Pesquisa de Preços nº 27/2026, realizada no módulo Pesquisa de Preços do Compras.gov.br, UASG 158331, com Relatório Detalhado emitido em 02/11/2026. Foram selecionados três preços públicos para cada um dos quatro itens, totalizando 12 referências.

2. Fontes consultadas e critério adotado

Foram priorizados registros de contratações públicas, conforme o art. 5º da IN SEGES/ME nº 65/2021. A seleção considerou os códigos CATSER, a natureza dos serviços A4, a distinção entre franquia e excedente e as características das referências selecionadas.

Para a definição do preço estimado, adotou-se a mediana dos três preços de cada item, método previsto no art. 6º da referida Instrução Normativa, por reduzir a influência de valores extremos na formação do orçamento.

3. Valores obtidos

Item / CATSER

Qtde. mês

Três preços públicos (R$/página)

Mediana unit.

Total/mês (R$)

Total/12 meses (R$)

1 - Mono A4, franquia /
26573

7.200

0,0800  |  0,1500  |  0,1800

0,1500

1.080,00

12.960,00

2 - Mono A4, excedente /
26654

4.800

0,0400  |  0,0600  |  0,2200

0,0600

288,00

3.456,00

3 - Poli A4, franquia /
26611

1.200

0,4000  |  0,4200  |  0,5000

0,4200

504,00

6.048,00

4 - Poli A4, excedente /
26697

800

0,1500  |  0,2000  |  0,3600

0,2000

160,00

1.920,00

TOTAL

14.000

-

-

2.032,00

24.384,00

Memória de cálculo: (7.200 × 0,1500) + (4.800 × 0,0600) + (1.200 × 0,4200) + (800 × 0,2000) = R$ 2.032,00 por mês; para 12 meses: R$ 2.032,00 × 12 = R$ 24.384,00.

4. Análise crítica dos preços

Os preços foram analisados quanto à variação entre as referências selecionadas, nos termos do art. 6º, § 4º, da IN SEGES/ME nº 65/2021. Os coeficientes de variação apurados no relatório são de 30,6511% (monocromática/franquia), 75,5389% (monocromática/excedente), 9,8182% (policromática/franquia) e 37,8538% (policromática/excedente).

As maiores variações concentram-se nos itens excedentes. A mediana foi mantida como critério uniforme para os quatro itens, evitando a influência de preços extremos. Os preços excedentes representam 40,00% dos respectivos preços de franquia na impressão monocromática e 47,62% na policromática. A franquia corresponde a 60% do consumo mensal estimado, com previsão de compensação semestral.

5. Conclusão

Com base nos preços públicos selecionados, na metodologia de cálculo adotada e na análise crítica realizada, considera-se fundamentada a estimativa de preços para a contratação de serviços continuados de outsourcing de impressão do IFSP - Campus Sertãozinho.

O valor mensal estimado é de R$ 2.032,00 (dois mil e trinta e dois reais), correspondendo a R$ 24.384,00 (vinte e quatro mil, trezentos e oitenta e quatro reais) para o período de referência de 12 meses, em conformidade com o Estudo Técnico Preliminar nº 33/2026 e o Mapa Comparativo de Preços. Os quantitativos excedentes representam estimativas de consumo, sujeitas à produção efetiva e à compensação semestral.

A pesquisa foi realizada tendo como parâmetros os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade e eficiência, buscando atender à demanda deste órgão, levando-se em consideração, também, fatores como: frete, quantidade e qualidade dos produtos ofertados.

Conforme apresentado no relatório da pesquisa, os preços se enquadram dentro dos praticados no mercado.

 

Sertãozinho, 2 de novembro de 2026.

 

INTEGRANTE(S) TÉCNICO(S)

José Eduardo Batista 
Tecnico de Laboratório - Área Informática

 

 


Documento assinado eletronicamente.

Documento assinado eletronicamente por:

  • Jose Eduardo Batista, COORDENADOR(A) - FG1 - CTI-SRT, em 02/11/2026 23:21:54.
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