| Apresentação |
O IFSPerience Educação, Tecnologia e o Mundo Digital, se trata de um evento que irá apresentar por meio de grandes formadores de opinião, empresários e palestrantes regionais e nacionais, em formato de Talk Show e/ou TEDx a ser realizado presencial e virtualmente no dia 08/10/22, no Teatro Mário Covas, Caraguatatuba, e tem como principal justificativa, o atendimento de uma necessidade grandiosa do Município, Região e Estado, que é o compartilhamento de ideias, inovações e promoção de espaços de discussões sobre os impactos da educação, tecnologia e mundo digital à sociedade, negócios e cultura ao redor do mundo.
Tal discussão se faz cada vez mais importante atualmente, em face especialmente do período que o mundo vivenciou, ou seja, o período pandêmico da COVID-19, decorridos nos anos 2020 e 2021, que em primeiro momento dificultou em muito a vida de todos, mas em especial de empreendedores, contudo este mesmo período oportunizou o surgimento de novos negócios e personalidades, por intermédio da tecnologia e do mundo digital, e tais experiências precisam ser compartilhadas para possibilitar o desenvolvimento coletivo.
Logo compreender por parte de gestores de empresas e de personalidades, o quão oportuno, desgastante e até mesmo improvável foram e são os impactos sofridos à educação, a tecnologia e no mundo digital à sociedade, negócios e porque não dizer também a cultura ao redor do mundo, é de suma importância, diga-se ainda, que por meio de quem participa diretamente disto tudo e não somente por intermédio de quem estuda, tais temáticas e consequências.
E algo que não pode deixar de ser destacado também deste evento é a sua conotação solidariedade a ser praticada com a arrecadação de alimentos a serem doados, por meio da troca de ingressos para participação no evento presencial, no Teatro Mário Covas, que conta com a capacidade de 592 pessoas, devidamente sentadas confortavelmente. Doação está que será destinada a pessoas carentes do munícipio de Caraguatatuba, a ser gerenciada pela FUNDACC (Fundação Educacional e Cultural de Caraguatatuba) e ainda a possibilidade de se obter doações direcionadas diretamente a uma instituição de cuidados, tratamento ao combate ao câncer da cidade ou região, por meio dos participantes virtuais do evento.
E ainda por meio de tal realização, a instituição torna possível ao alunado dos níveis médio e superior, vivenciar como grande expectador, novas realidades de nosso mundo cotidiano, a serem transmitidas por meio dos palestrantes e a um grupo a ser selecionado, atuar ativa e diretamente na preparação e acompanhamento de um evento de grande porte e notoriedade a ser construída com o foco em engrandecer os feitos do IFSP e ainda se estabelecer no calendário de eventos regionais criados pela instituição, permitindo lhes a vivencia a realização de atividades extras sala de aula e incentivando lhes a construção e criação de materiais acadêmicos acerca do evento e/ou o aprendido com ele.
Sendo assim é possível estabelecer como principais objetivos deste evento:
- Apresentar por meio de grandes formadores de opinião e palestrantes regionais e nacionais, os impactos da educação, tecnologia e mundo digital à sociedade, negócios e cultura ao redor do mundo, fortalecendo assim a marca IFSP no município, região e Estado, em uma prática de extensão em formato de evento de negócios e solidário a comunidade e possibilita ao aluno o desenvolvimento de práticas diferenciadas a construção de seu conhecimento.
Objetivo este que pode ainda ser delineado em seus objetivos específicos, da seguinte maneira:
- Fomentar o desenvolvimento de novas práticas de extensão, por meio de eventos com conotações de negócios e fomentando a solidariedade.
- Fortalecer a marca IFSP no município, região e Estado;
- Promover a conscientização dos impactos que permeiam a tecnologia e o mundo digital na educação;
- Propiciar informações, conteúdos e conhecimentos de novas experiências e práticas, os participantes presenciais e virtuais do evento com temas atrelados a educação, tecnologia e mundo digital por meio de players regionais e nacionais.
- Fomentar a construção de novos materiais acadêmicos que possibilitem ao aluno, a construção de conhecimento.
O processo de ideação, criação e elaboração do projeto, deu se a partir da verificação da necessidade de um evento fomentador de discussões em alto nível, com participantes de diversos mercados, educação, negócios e mundo digital (que envolvem em especial, o marketing digital e a necessidade das organizações em nosso cotidiano), que presencialmente e virtualmente, fomente o conhecimento e a aprendizagem, além das inovações e novos processos de gestão de negócios, na região do Litoral Norte.
A partir de tal apuração, o processo de elaboração do projeto se dá a construção das seguintes etapas:
Definição de objetivo e caracterização do evento, estabelecido como sendo um evento de extensão, por atender a interesses e necessidades da comunidade, além de ter um cunho social, por ter em sua essência a solidariedade envolta a arrecadação de alimentos a serem destinados a pessoas em situação de vulnerabilidade social da cidade de Caraguatatuba, e ainda, por meio da doação de recursos a uma entidade devidamente cadastradas nos órgãos públicos federais, estaduais e municipal, que atuem no combate e tratamento de câncer;
Definição do formato do evento, que foi estabelecido como sendo presencial em virtude da condição propícia a tal realização, seguindo os critérios de segurança exigidos pelas normas sanitárias e ainda, o formato virtual, a ser trabalhado junto as principais redes sociais, gerando assim maior visibilidade e atendimento ao objetivo proposto.
Delimitação do público em concordância com o espaço físico escolhido, que se dará no Teatro Mário Covas, um espaço com 592 assentos devidamente confortáveis e espaço para a criação de stands, chamado de espaço business para a fomentação de conversações e discussões entre os participantes e empresas locais, regionais e nacionais participantes.
Definição da data a execução, já estabelecida em conformidade com a disponibilidade do espaço físico escolhido, que será o dia 08/10/22.
Montagem do cronograma de atividades desenvolvidas no pré-evento e evento, executado a medida das confirmações dos palestrantes escolhidos e contatados pela organização do evento, de acordo com as suas disponibilidades de agenda.
Definição de equipe de trabalho, realizada por meio de seleção voluntária dos alunos, diante do comunicado da efetiva realização do evento, a ser tratada indistintamente do nível escolar do aluno, podendo este ser do nível técnico e/ou superior.
Elaboração do material promocional do evento, criado a gerar impacto e atração de público para as ações solidárias promovidas no evento e também para contrapartida de divulgação dos palestrantes atuantes neste de forma voluntária.
Busca de empresas apoiadores do evento, para possibilitar todo o andamento e execução das atividades pertinentes ao evento.
Definição e conferência dos equipamentos/recursos a serem utilizados no evento, a ser estabelecida e realizada no pré evento e também no transcorrer do evento.
Definição e delimitação dos espaços aos palestrantes, estabelecida no cronograma do evento e já confirmada por meio do Briefing de convite ao participante.
Execução do evento, realizada no dia em questão 08/10/22.
Conferência das métricas e resultados do evento, definidas por meio do número de participantes presenciais e também virtuais, no dia de sua execução e posteriormente por meio do desenvolvimento dos trabalhos acadêmicos que será estimulados a serem desenvolvidos.
Obtenção de feedbacks dos palestrantes e participantes, por meio de formulário eletrônico a ser construído, posteriormente a execução do evento, para o estabelecimento de métricas qualitativas, que buscará apurar os prós e contras percebidos pela comunidade participante. |
